Bestellung Android Software COSYS

Jedes Unternehmen, das mittels Außendienstmitarbeiter und Fahrverkauf seine Kunden direkt vor Ort oder an einem mobilen Point-of-Sale erreicht kennt die Probleme, die händisch aufgenommenen Bestellungen liefern. Meistens sind sie unleserlich und müssen noch mal digital in die Warenwirtschaft gepflegt werden. Mit COSYS mobiler Software ist die Erfassung von einzelnen Bestellungen kein Problem, denn der Mitarbeiter greift zu seinem mobilen Gerät und erfässt die Bestellung digital.

Mit COSYS Online Order Softwarelösung für die Bestellerfassung sparen Ihre Kunden wichtige Zeit bei Nachbestellung von Materialien. Sie als Großhändler sichern sich kontinuierliche Auftragsnachläufe und heben sich vom Wettbewerb ab. Sie sind ganz dicht dran am Kunden und kennen sein Bestellverhalten und kundenspezifische Wünsche.

Für die Bestellerfassung stellen Sie Ihren Kunden durch COSYS vollkonfigurierte MDE Geräte mit installierter COSYS Online Order Software oder die COSYS App für Smartphone oder Tablet bereit.

Nach Erfassung der Kopfdaten für einen Auftrag können einfach die Bestellpositionen erfasst werden. Dies kann durch Eingabe der Artikelnummer/-bezeichnung erfolgen oder anhand von Kanban-Karten, welche gescannt werden. Damit Bestellungen gesammelt übertragen werden, können die Mitarbeiter erfasste Aufträge parken und später noch einmal bearbeiten oder Positionen hinzufügen.

Zusätzlich bietet die COSYS Online Order Software die Möglichkeit, die mobile Auftragserfassung direkt in die Fahrer App für die Belieferung zu integrieren. So können die Fahrer direkt bei der Belieferung eines Kunden oder einer Filiale eine neue Nachbestellung anlegen, welche direkt an das zentrale System übermittelt wird.

Nach Abschluss der Bestellung erhalten Ihre Mitarbeiter direkt eine Bestellbenachrichtigung und können die Folgeprozesse zur Belieferung mit COSYS Transport Management Software anstoßen.

Bestellung Erfassung Android Software von COSYS

Auftrag für Bestellung erfassen

Haben Sie verschiedenen Bestelltypen oder Vorverkaufs-/Abrufnummern? Dann können Sie diese einfach per Auswahl oder manueller Eingabe vorab anlegen. Nach der Bestätigung Ihrer Eingaben wird automatisch ein neuer Auftrag generiert, zudem alle Bestellpositionen erfasst werden können.

Tippen Sie auf den Button „Auswählen“, um den Auftrag zu betreten.

Bestellpositionen erfassen

Sobald Sie einen neuen Bestellauftrag erstellt oder betreten haben, können Sie ganz einfach Ihre Bestellpositionen hinzufügen.

Dazu geben Sie einfach den Artikeltext ein oder erfassen die Artikelnummer direkt per Scan der Kanban Karte am Regalfach oder eines Artikels. Sollten Sie die Ware nicht genau spezifizieren können, haben Sie über die „Lupe“ die Möglichkeit, eine Stammdatensuche vorzunehmen, um einen Eintrag aus der Liste auszuwählen.

Zur Artikelliste gelangen Sie über den Button „Lupe“, über den Sie eine Volltext-Suche durchführen können.

Die Artikelstammdaten können im COSYS WebDesk gepflegt werden.

Über den Button „Liste“ gibt es zusätzlich die Möglichkeit, alle erfassten Bestellpositionen noch einmal übersichtlich anzuzeigen und zu bearbeiten.

Über den Button „Abschl.“ können Sie einen Auftrag speichern.

Bestellpositionen bearbeiten

In der Zusammenfassung der Bestellpositionen haben Sie noch einmal die Möglichkeit, Mengen anzupassen oder Positionen wieder zu löschen.

Die Bestellmenge kann einfach über die Eingabe an der Bildschirmtastatur geändert werden.

Tippen Sie auf „Enter“, um die Korrektur zu speichern.

Bestellpositionen bearbeiten / Liste

Ihre geparkten Aufträge können Sie einfach wieder öffnen, um weitere Bestellpositionen zu erfassen oder bereits erfasste Artikel noch einmal zu bearbeiten.

So können auch geparkte Aufträge vor dem Abschluss einer Bestellung noch einmal final kontrolliert werden.

In der Bestellliste werden Ihnen alle erfassten Artikel mit zugehörigen Details und Mengenangaben übersichtlich angezeigt.

Die Sortierung kann beispielsweise alphabetisch oder nach Relevanz sortiert werden.

Um eine Position auszuwählen, tippen Sie diese eine an. Über den Button „Bearbeiten“ können Sie nun die Menge ändern.

Über den Button „Löschen“ können Sie die ausgewählte Bestellposition löschen.

Merkmale Bestellung Software:

Schnelle & einfache Bestellerfassung für C-Teile
Vorkonfigurierte Geräte oder App zur Nutzung durch Ihre Kunden
Direkte Benachrichtigung an die zuständige Abteilung beim Großhändler
Alle Aufträge werden übersichtlich im COSYS WebDesk angezeigt
Add-on Möglichkeit zur COSYS Transport Software für die Kundenbelieferung

Vorteile Bestellung Software:

Digitalisierung des Beschaffungsmanagements
Zeitersparnis durch schnelle und benutzerfreundliche Bestellprozesse
Steigerung der Kundenzufriedenheit
Sicherung von Nachbestellungen (Wettbewerbsvorteil)
Analysieren Sie das Bestellverhalten Ihrer Kunden für weitere Optimierungen

COSYS WebDesk – Online Order Bestellerfassung und C-Teile Management

Über die Bestellungen im COSYS WebDesk Modul Online Order werden alle eingegangenen Bestellungen übersichtlich angezeigt.

In der Detailansicht lassen sich die erfassten Bestellpositionen einsehen und auch nachträglich bearbeiten. Auch zusätzlich erfasste Kommentare und Hinweise sind einsehbar.

Über die Artikel lassen sich kundenspezifische Bestellartikel verwalten und pflegen. Alle Daten können automatisch zu einem digitalen Bestellbeleg generiert werden, der dann zum E-Mail Versand an den Kunden oder zur weiteren Bearbeitung durch den Vertrieb oder Kundenservice bereitgestellt werden kann.

Möchten Sie mehr Informationen zum Bestellung Modul?

Gerne beraten unsere Experten Sie persönlich und stellen realisierte Projekte rund um die Bestellerfassung vor.

Kontaktanfrage