Wareneingang Android Software COSYS

Der Wareneingang ist der initiale Lagerprozess nach dem Bestellvorgang. Damit können Fehler im Wareneingang eine lange Prozesskette stören und für viel Aufwand und Ärger sorgen. Während viel Wert auf die Kontrolle der Artikel gelegt wird, gilt es gleichzeitig auch sehr zeiteffizient zu arbeiten, damit die Artikel schnell umgeschlagen und verkauft werden, ohne sich damit Stunden zu beschäftigen.

Das Zählen der Ware erfolgt oft fehlerhaft bzw. dauert dieser Prozess sehr lange. Mit der Erfassung der Artikelnummer, die barcodiert auf dem Produkt zu finden ist, geht dies schneller. Ein weiter Vorteil ist, dass zumeist alle Varianten separate Artikelnummern haben und so schnell klar wird, ob der Lieferant die richtige Variante (Größe, Farbe etc.) geschickt hat oder eben nicht. Damit werden später Fehlversendungen, Kundenreklamationen und Retouren vermieden.

Nach der Erfassung des Wareneingangs kann die Einlagerung auf einen Ziellagerplatz erfolgen oder die Ware wird auf Behältern zwischengelagert.

Wareneingang Auswahl

Als Erstes wird nach Betreten des Wareneingangs eine Übersicht aller noch offenen Aufträge in einer Liste angezeigt. Über das Feld „Auftragsnummer“ kann in der Liste nach der Auftragsnummer gefiltert werden. Durch klicken des „Auswählen“ Button wird der markierte Auftrag geöffnet.

Noch nicht bearbeitete Aufträge werden in Rot markiert. Bereits begonnene aber nicht abgeschlossene in Orange und abgeschlossene aber noch nicht übertragenen in Grün. Sobald ein Auftrag vollständig bearbeitet und übertragen wurde, verschwindet dieser aus der Ansicht.

Hinweis: Sollte eine leere Liste zu sehen sein, kann die Ansicht über den „Akt.“ Button aktualisiert werden.

Wareneingang Artikelübersicht

Nach Betreten eines Auftrags wird die Positionsansicht und Erfassungsmaske aufgerufen. Auf dieser Seite wird zunächst noch einmal die „Auftragsnummer“ angezeigt. Über das Feld „Lieferscheinnummer“ kann die Nummer des Lieferscheins eingegeben werden.

Durch das Einscannen oder manuelle Eingeben eines Artikels in das Feld „Artikelnummer“ kann dieser dann bearbeitet werden. Der „Hinzufügen“ Button ersetzt das Enter, das bei Scannen automatisch erfolgt.

Wareneingang Artikel bearbeiten

Wurde ein Artikel in der Artikelübersicht durch Scannen oder Eingabe der Artikelnummer geöffnet, erscheint eine Seite zum Bearbeiten des entsprechenden Artikels. Alle relevanten Informationen werden an dieser Stelle noch einmal sichtbar. Die Menge, im Feld „Ist-Menge“, entspricht beim Betreten der Seite immer zunächst der Soll-Menge. Sollte sich eine Abweichung ergeben, so muss die Menge vor dem Bestätigen mit dem „OK“ Button geändert werden.

Hinweis: Sollte beim Wareneingang eine Übermenge eingegeben werden prüft die Software ob es noch einen weiteren Artikel mit gleicher Artikelnummer gibt. Wenn ja wird die Übermenge bereits auf den weiteren Artikel gebucht.

Wareneingang Bearbeitet

Sind alle Positionen bearbeitet, kann ein Auftrag durch klicken auf den „Abschl.“ Button abgeschlossen werden. Über den „Liste“ Button kann optional eine Listenansicht aller bereits abgearbeiteten Artikel geöffnet werden.

Wie bei der Auftragsübersicht sind Rot markierte Artikel noch nicht bearbeitet. Orange markierte Artikel sind mit einer Mindermenge, Grün markierte vollständig abgeschlossen.

Hinweis: Ein Artikel mit einer Mindermenge kann zu einem späteren Zeitpunkt noch immer bearbeitet werden, sollte der Auftrag noch nicht abgeschlossen sein.

Wareneingang Abschließen

Bevor der Auftrag abgeschlossen wird, muss das Abschließen noch einmal bestätigt werden. Sollten noch offene Positionen vorhanden sein, so wird der Benutzer durch eine Meldung darauf hingewiesen und kann zwischen Abschluss oder nicht Abschluss wählen.

Merkmale Wareneingangs Lösung:

Auswahl des Auftrags anhand der Auftragsnummer
Artikelnummer sowie Soll-Menge und Ist-Menge wird angezeigt
Ampelfarben signalisieren Fortschritt im Wareneingang
Fehlmengen werden vermieden

Vorteile Wareneingangs Lösung:

Digitalisierung des Wareneingangs
SOLL-/IST Abgleich um Fehler zu vermeiden
Übersichtliches und schnell vertrautes Layout
Zeitersparnis dank intelligenter Software
Anbindung an ERP-System möglich

WebDesk

Der COSYS WebDesk dient als zentrale Verwaltungs- und Administrationsoberfläche. So behalten Logistikverantwortliche einen Überblick über die offenen Bestellbelege, den Bearbeitungsstatus und können bearbeitete Belege mit erfassten Mengen, Kommentaren, Beschädigungen und erfassten Fotos einsehen.

Wareneingang Android Software weitere Funktionen

Wareneingang auf Beleg zurückmelden

Bestellungen, die im ERP-System angelegt werden, können über das Android Softwaremodul Wareneingang einfach erfasst werden. Artikel werden per Barcode erfasst und so die ankommenden Waren mit der Bestellung abgeglichen. Ein digitaler Wareneingang kann in Echtzeit zurückgemeldet und vermeidet zeitaufwendige und teure Nacharbeit.

Wareneingang ohne Belegbezug melden

Wareneingänge in Filialen oder kleinen Lägern erfolgen oft ohne eine Bestellung. Die ankommende Ware muss erfasst und an ein zentrales Bestandsmanagement System zurückgemeldet werden. Auch hierzu kann das Android Softwaremodul Wareneingang bzw. Einlagerung verwendet werden. So lassen sich einfach Artikelnummer und Menge erfassen und dem Bestand hinzufügen.

Fotoerfassung bei Beschädigungen, Erfassung Lieferpapiere

Wenn ein Wareneingang stattfindet, ist die Einkaufsabteilung oft weit entfernt und erhält keine direkten Benachrichtigungen und Meldungen. Mit einem digitalen Wareneingang können Fotos erfasst und so Beschädigungen oder die Lieferpapiere dokumentiert und eine Benachrichtigung an den Einkauf versendet werden, um schnell den Lieferanten zu kontaktieren.

Erfassung von Ladungsträgern

Im Wareneingang ankommende Waren stehen oft auf Paletten. Paletten müssen wieder getauscht werden oder Ware wird auf speziellen Miet/Sammelbehältern gelagert. Diese im Wareneingang zu erfassen, stellt viele Unternehmen vor Herausforderungen. Mit dem COSYS Android Softwaremodul ist das kein Problem, da Sie ihren Behälterpool einfach per Barcode erfassen und verwalten können.