Verladung / Beladung Android Software

Die Beladung der Fahrzeuge für die Tour ist ein elementarer Prozess und die wohl wichtigste Vorbereitung für eine einwandfreie Auslieferung. Mit COSYS Transport Management Softwarelösung können Sie Ihre Verladeprozesse digitalisieren und nachhaltig optimieren. COSYS Software bietet Ihnen die Möglichkeit, wichtige Zeit zu sparen sowie Ladedifferenzen zu vermeiden.

Alle Ablieferadressen und Lieferscheine werden nach Touren unterteilt in der COSYS mobilen Fahrer App angezeigt, sodass die Waren einfach per Scan der Sendungsnummer verladen werden können. Mithilfe der Ampelfarben wird dem Fahrer signalisiert, wie weit er mit der Bearbeitung der einzelnen Verladeprozesse ist.

In der Disposition haben Sie dank COSYS Tracking (im browserbasiertem COSYS WebDesk enthalten) immer die Möglichkeit, den aktuellen Status der Verladung einzusehen und bei Bedarf einzugreifen. Auch die Tourenplanung und Tourenoptimierung können Sie im COSYS WebDesk durchführen. Zusätzlich zur reinen Verladung bietet die COSYS App Funktionen zur Verdichtung, zum Packstücksplit und zum Umtouren. Ihre Mitarbeiter können so direkt über das MDE Gerät einzelne Lieferscheine auf eine andere Tour umbuchen.

Sie bieten Ihren Kunden größtmögliche Flexibilität und gewährleisten kurze Lieferzeiten!

Sollte ein Packstück nicht verladen werden können, macht es die integrierte Fotofunktion leicht, beispielsweise Beschädigungen zu dokumentieren.

Verladung / Beladung Auswahl

Nach Auswahl der Tour in der Tourenübersicht (über Scan oder Eingabe der Tournummer und des Tourdatums) wird diese betreten.

In der Tourenübersicht werden Ihnen alle Tourstopps angezeigt.

Tourstopps = Verladepunkte (wie z. B. Zentrallager oder HUB), Anlieferadresse (wie z. B. Kunden, Baustellen, Filialen) oder Abholer-Adressen (wie z. B. für Retouren)

Der erste Tourstopp in der Liste ist der sogenannte Verladestopp. Hier können Sie alle Packstücke, Handelswaren oder NVE zur Beladung scannen. Tippen Sie auf den Button „Auswählen“, um den ersten Tourstopp zu betreten und die Verladung zu starten.

Über den Button „Info“ gibt es zusätzlich die Möglichkeit, sich zu einer Kundenadresse entsprechende Details anzeigen zu lassen. Über die Kundendetails können Sie auch direkt den Telefondialog oder die integrierte Navigationsfunktion starten.

Sollten Sie mehrere Verladepunkte oder Zwischenladungen an Hauptumschlagsbasis (HUB) Stellen auf einer Tour haben, können diese einfach integriert werden.

Verladung / Beladung Lieferscheinliste Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Kundenübersicht (optional)

In der Übersicht werden alle Kunden angezeigt, für die Packstücke zur Verladung bereitstehen.

Die Verladereihenfolge ist entgegengesetzt der Ablieferreihenfolge. Der zuletzt anzufahrende Stopp wird zuerst beladen. Optional kann die Reihenfolge manuell durch den Fahrer verändert werden.

Um nun die Packstücke zu verladen, wählen Sie die Kunden entsprechend aus. Dies ist möglich, indem Sie die Kundennummer scannen oder einen Stopp aus der Liste auswählen und auf „Weiter“ tippen.

Im Anschluss wird die Übersicht aller zu verladenen Packstücke automatisch geöffnet.

Die beschriebene Maske zur Sortierung aller Packstücke und Lieferscheine pro Kunde ist optional. Sie kann verwendet werden, um die kundenreine Verladung zu vereinfachen und den Verladeprozess zu optimieren.

Verladung / Beladung Kundenübersicht Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Packstückübersicht

Scannen Sie die Barcodes der zu verladenen Packstücke, Sendungen und NVE. Die Packstücke können Sie dabei in beliebiger Reihenfolge abscannen.

Wenn Sie alle zu einem Kunden zugehörigen Packstücke gescannt haben, tippen Sie auf „Abschließen“.

Sie können ein Packstück nicht verladen?
Kann eine Warensendung nicht verladen werden, lassen Sie diese offen. Ihnen werden nach Abschluss der Verladung alle offengebliebenen Packstücke noch einmal rot hinterlegt angezeigt. Sie können dann zu allen offenen Positionen über die „Bearbeiten“-Funktion einen Kommentar hinterlegen.

Verladung / Beladung Packstückübersicht Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Aktionen Packstückebene

Während der Verladung stehen den Fahrern oder Mitarbeitern an der Rampe verschiedene Optionen zur Verfügung, die die Fahrzeugbeladung vereinfachen können.

Aus folgenden „Aktionen“ kann auf Sendungsebene gewählt werden:

Stornieren
Verdichtung
Packstücksplit

Durch Tippen auf den einzelnen Buttons führen Sie die dazugehörige Aktion durch

Nachdem Sie z. B. die Verdichtung mehrerer Waren auf eine NVE ausgeführt haben, können Sie die Verladung abschließen. Möchten Sie keine dieser Aktionen ausführen, können Sie über „Abschließen“ direkt den Verladeprozess beenden.

Verladung / Beladung Aktionen Packstückebene Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Verdichtung

Um Zeit bei der späteren Auslieferung zu sparen, bietet es sich an, mehrere Waren für einen Kunden zu einer gesamten Sendung zusammenzufassen. So muss der Fahrer anschließend für 10 Pakete auf einer Palette nur eine erneute Scannung der gesamten Sendungsnummer durchführen.

Zur Verdichtung wird eine Verdichtungsnummer oder ein Verladehilfsmittel wie z. B. eine EURO-Palette oder Gitterbox hinzugefügt. Diese lässt sich einfach Scannen oder per manueller Eingabe auswählen.

Scannen Sie dann die Packstücke, welche Sie für einen Kunden oder eine Filiale verdichten wollen. (Es können nur die Packstücke des zuvor ausgewählten Kunden zusammengefasst werden.)

Haben Sie alle zu verdichtenden Packstücke gescannt, tippen Sie auf „Verdichten“.Nach der Verdichtung werden alle erfassten Packstücke als verladen gekennzeichnet.

Verladung / Beladung Verdichtung Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Packstücksplit

Um flexibler bei der Beladung der Fahrzeuge zu sein, bietet die COSYS Transport App die Möglichkeit zum Unterteilen von einem Paket auf mehrere Sendungen.

Wählen Sie dazu ein Packstück aus, welches in kleinere Einheiten unterteilt werden soll.

Das ausgewählte Packstück setzt den „Original Paketcode“ für das Packstück. Das heißt, dass alle Split-Packstücke, die erstellt werden, zu dieser Master-Nr. zugehörig sind.

Sie können das ausgewählte Packstück nun beliebig oft unterteilen, indem Sie in dem Feld „Paketcode“ für jede gewünschte Unterteilung eine Nummer eintragen.

Tippen Sie nach erfolgreicher Unterteilung des Packstücks auf „Splitten“.

Verladung / Beladung Verladedifferenzen

Sie konnten einzelne Handelswaren und Sendungen nicht verladen? Kein Problem!
Alle nicht verladenen Packstücke werden in der Übersicht noch einmal angezeigt.

Diese offenen Positionen können Sie nun noch nacherfassen oder über „Foto erfassen“ einen Grund für die Differenz dokumentieren. Gleichzeitig sorgt die Fotofunktion dafür, dass Beschädigungen unmissverständlich erfasst und zentral im System hinterlegt werden.

Alle Verladedifferenzen lassen sich direkt im COSYS Tracking (im COSYS WebDesk enthalten) einsehen. So können Ihre Mitarbeiter im Kundenservice direkt Gutschriften oder Ersatzlieferungen veranlassen und Kontakt zum Kunden aufnehmen. Bester Kundenservice ist somit garantiert!

Tippen Sie nach vollständiger Bearbeitung der Packstücke auf „Abschließen“.

Verladung / Beladung Packstücksplit Android Software von COSYS

Verladung / Beladung Verladeabschluss

Der Abschluss der Verladung bildet die Grundlage für die anschließende Auslieferung. Nur Fahrzeuge, für die die Verladung als „abgeschlossen/verladen“ gekennzeichnet ist, sollten auf Tour gehen.

Nachdem die Verladung / Beladung abgeschlossen wurde, ist ein nachträgliches Verladen weiterer Packstücke nicht mehr möglich.

Merkmale Verladung / Beladung Software:

Verdichten oder Splitten von Sendungen
aktueller Status der Verladung wird mit Ampelfarben verständlich signalisiert
einfache Verladung der Packstücke mittels Scannung
Beschädigungen per Fotofunktion dokumentieren
Lieferscheine bei Bedarf auf eine andere Tour umbuchen
übersichtliche Darstellung von Touren und Verlade-/Anlieferadressen

Vorteile Verladung / Beladung Software:

Flexibilität im Beladungsprozess für größte Kundenzufriedenheit
hohe Akzeptanz der Software bei den Fahrern
Zeitersparnis durch intuitive Bedienung und maximale Benutzerfreundlichkeit
Minimierung von Fehlerquellen dank intelligenter Software
Digitalisierung des Verladeprozesses
Nachverfolgung des Verladefortschritts über den COSYS WebDesk

Verladung / Beladung Android Software weitere Funktionen

Routenplanung

Nach erfolgter Verladung kann der Fahrer sich mit der COSYS Software die schnellste Route zu den geplanten Tourstopps berechnen lassen. Dank der Navigationsfunktion wird das MDE Gerät von der COSYS Software schnell in ein Navi umgewandelt, um den Fahrer schnell zu seinem nächsten Ziel zu leiten.

Lademittel Auslagerung

Die Verwaltung von Lademitteln ist eine wichtige Funktion der COSYS Transport Software. Bei der Verladung werden durch Scan oder Eingabe der Lademittel diese aus den Lademittelbeständen gebucht und den entsprechenden Kundenkonten gutgeschrieben. Das hat den Vorteil, dass Sie immer auf einen Blick haben, welcher Kunde Ihre wertvollen Lademittel derzeit hat.

Sendungsverfolgung

Die Kernaufgabe der COSYS Transport Software ist die Sendungsverfolgung. Durch Scan der Sendungsnummer beispielsweise bei der Verladung, wird der derzeitige Standort und Status der Sendung dokumentiert. Für Ihre Mitarbeiter in der Disposition ist somit direkt erkennbar, ob alle Sendungen einer Tour bereits verladen wurden oder sich noch in der Bereitstellung befinden.

NVE

COSYS Transport Software ist in der Lage, NVEs (Nummer der Versandeinheit) zu erfassen, bearbeiten und zu verwalten. So lassen sich Packstücke in der Verladung anhand der NVE identifizieren und mit der entsprechenden Funktion zu einer Master-NVE verdichten. Auch der Split eines Packstücks mit Master-NVE in mehrere Packstücke ist machbar.