Mobile Auftragserfassung Digitalisieren Software

Die mobile Auftragserfassung stellt einen wichtigen Kernpunkt im Fahrverkauf dar. Allzu oft wickeln Unternehmen ihre mobilen Verkäufe mit einer unübersichtlichen Stift- und Zettelwirtschaft ab. Dank COSYS mobiler Auftragserfassungssoftware, haben Unternehmen nun die Möglichkeit die gesamte Verkaufsabwicklung zu Digitalisieren und einen sicheren und rückverfolgbaren Verkauf zu gewährleisten.

Mobile Auftragserfassung Android Software von COSYS

Kundenübersicht

In einer übersichtlichen Liste lassen sich alle in den Stammdaten gespeicherten Kunden inkl. dazugehöriger Informationen abrufen.

Sollte der Verkaufsfahrer einen neuen Kunden über das MDE-Gerät anlegen wollen, so kann er dies über einen Klick auf das „+“ Zeichen machen.

Mit dem Lupen-Symbol lassen sich Kunden anhand verschiedener Kriterien herausfiltern.

Position hinzufügen

Nachdem ein Kunde ausgewählt wurde, kann ein neuer Auftrag erstellt werden.

Die einzelnen Positionen des Auftrags werden per Barcodescan erfasst und mit einer dazugehörigen Mengenangabe abgespeichert.

Zu jedem erfassten Artikel werden relevante Informationen wie der Bestand, Preis und ggf. die EAN Nummer angezeigt.

Position Details

Die einzelnen Positionen lassen sich, nachdem diese erfasst wurden nachbearbeiten.

Zu jedem Artikel kann ein individueller Preis festgelegt werden. Ebenfalls ist die Vergabe eines Rabattes möglich, sowie das Erfassen einer Bemerkung.

Mobile Auftragserfassung Digitalisieren Software

Abschluss der Positionserfassung

Nachdem alle Positionen erfolgreich erfasst wurden, lässt sich eine Zahlungsart sowie passende Zahlungsbedingungen auswählen. Ebenfalls lässt sich eine Bemerkung bezogen auf den gesamten Auftrag erfassen.

In einem übersichtlichen Layout sieht der Verkäufer zusätzlich wichtige Auftragsinformationen wie den Preis, die Anzahl der Positionen und die Auftragsnummer sowie Kundennummer.

Rückgeld Taschenrechner

Bei der Zahlungsabwicklung erhält der Verkäufer wichtige Unterstützung durch einen integrierten Rückgeldrechner.

Unterschrift des Kunden

Um zusätzliche Sicherheit zu gewähren, muss der Kunde den Verkauf mit seiner Unterschrift bestätigen, welche automatisch dem Auftrag hinterlegt wird.

Optional kann die Unterschrift des Verkäufers miterfasst werden.

Sollte der Kunde seiner Unterschrift erneut eingeben wollen, so kann diese gelöscht werden und erneut erfasst werden.

Mobile Auftragserfassung Merkmale:

Individuelle Preisgestaltung möglich
Unterschrift des Kunden wird erfasst
Einfaches Hinzufügen eines neuen Kunden
Integrierter Taschenrechner
Positionen werden per Barcodescan erfasst
Kunden können aus den Stammdaten ausgewählt werden

Digitalisieren Software Vorteile:

Schnelles anlegen und auswählen von Kunden
Positionen werden inkl. hinterlegter Informationen per Barcodescan erfasst
Datenaustausch mit dem Back-End
Schnelles Rückgeld ausrechnen dank integriertem Rückgeldrechner
Digitalisierung der mobilen Auftragserfassung

Mobile Auftragserfassung Android Software weitere Funktionen

Übertragung und Backups

COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Sollte ein Fehler bei der Datenübertragung auftreten ist das nicht so schlimm, die Daten sind jederzeit auf dem mobilen Gerät abrufbereit.

1D/2D Barcode Unterstützung

COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.

ERP Anbindung

COSYS Software besitzt Schnittstellen zu allen bekannten Warenwirtschaft- und ERP-Systemen – von einfachen serverbasierten bis hin zu cloudbasierten ERPs. Ihre Daten können Sie ohne Probleme auf Ihrem mobilen Gerät in der COSYS Software abrufen. Auch die Übertragung ins ERP stellt kein Problem dar.

Web- oder Native- Anwendung

COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.