Dispatch App – Einfache Warenverfolgung

Dispatch Android Software COSYS

Für einige Waren gilt in der EU eine Track and Trace Pflicht, also die Pflicht Waren entlang des Warenflusses zurück zu verfolgen. Im Rahmen dieser Track and Trace Pflicht müssen Unternehmen daher alle Warenbewegungen entsprechend durch Barcodescanning erfasst und dokumentiert werden. So muss unter anderem der Versand von Waren bzw. der Warenausgang genauestens elektronisch dokumentiert werden, damit der Dispatch an die Europäische Union gemeldet werden kann. Für diesen Prozess bietet COSYS das Softwaremodul Dispatch an, das Ihnen bei der Erfassung der Dispatch Meldung von Track and Trace pflichtigen Produkten, wie Tabakwaren oder Arzneimitteln hilft. Alle erfassten Daten können dank ERP Schnittstelle in Ihre Warenwirtschaft übermittelt werden, wovon sie weiter an die EU gemeldet werden.

Verladung Dispatch

Beim Dispatch haben Sie die Möglichkeit vor dem Verladen auszuwählen, welche Nummer Sie zur Identifikation der Waren verwenden. Je nachdem welche ID auf dem Ladungsträger angebracht wurde, kann zwischen internen Nummern oder der Trackingnummer ausgewählt werden. Für die genaue Dokumentation wird das KFZ Kennzeichen des Transportfahrzeuges eingegeben, um eine Rückverfolgung zu garantieren. Die Belegnummer und Trackingnummer / interne Palettennummer werden anschließend in die entsprechenden Eingabefelder eingegeben, dies kann durch einen Barcodescan bzw. einer händischen Eingabe erfolgen. Alle verladenen Ladungsmittel werden anschließend unterhalb der Eingabefelder in einer Liste aufgeführt. Durch Klicken auf ‚Löschen‘ lassen sich falsch erfasste Ladungen aus der Liste entfernen.

Buchung Dispatch

Haben Sie bei der Erfassung auf das Feld ‚Abschließen‘ geklickt, können Sie den Dispatch beenden, indem alle Daten in Ihre Backend Systeme buchen. Zur Sicherheit wird nochmals nach der Buchung der Daten in einem Dialog gefragt.

Dispatch Android Software weitere Funktionen

Übertragung und Backups

COSYS Software bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen zur Datenübertragung. Durch ständige Backups auf dem Gerätespeicher können keine wichtigen Daten verloren gehen. Sollte ein Fehler bei der Datenübertragung auftreten ist das nicht so schlimm, die Daten sind jederzeit auf dem mobilen Gerät abrufbereit.

1D/2D Barcode Unterstützung

COSYS unterstützt schon im Standard alle gängigen Barcodetypen, von einfachen 1D Barcodes (EAN-8, CODE39, ITF) über 2D-Codes (DataMatrix, QR-Code, Direct Part Marking) bis hin zu den komplexesten Codetypen wie DotCode, Codabar oder GS1 Composite Codes.

ERP Anbindung

COSYS Software besitzt Schnittstellen zu allen bekannten Warenwirtschaft- und ERP-Systemen – von einfachen serverbasierten bis hin zu cloudbasierten ERPs. Ihre Daten können Sie ohne Probleme auf Ihrem mobilen Gerät in der COSYS Software abrufen. Auch die Übertragung ins ERP stellt kein Problem dar.

Web- oder Native- Anwendung

COSYS besitzt jahrzehntelange Erfahrung in der Erstellung von mobilen Applikationen. Über diese Zeitspanne heraus sind zahlreiche Native und Webbasierte Anwendungen entwickelt wurden, die sich durch ihre besonders freundliche Bedienbarkeit auszeichnen.