Sammelannahme Android Software COSYS

In der zentralen Warenannahme oder der Poststelle treffen viele Sendungen und Pakete auf einmal ein. Die Fahrer der KEP-Dienstleister haben oft wenig Zeit bei der Zustellung und Ihnen als Empfänger fehlt bei der Annahme vieler Pakete oft die Übersicht.

Immer wieder kommt es zu Fehllieferungen oder Differenzen, sodass Sie nicht selten auch für weniger Ware unterschreiben, als Sie wirklich bekommen. Damit das nicht mehr passiert, bietet Ihnen die COSYS Paketmanagement Software die Möglichkeit, direkt im Wareneingang alle Pakete zu erfassen und abzugleichen.

Sie können eindeutig nachvollziehen, wie viele Pakete Sie entgegennehmen und dokumentieren dank mobiler Datenerfassung und Barcode-Scannung zeitgleich die Sendungsnummern. Alle Pakete lassen sich transparent in der COSYS Sendungsverfolgung (enthalten im COSYS WebDesk) einsehen. Der späteren Zuordnung für die weitere Verbringung im Unternehmen steht also nichts mehr im Wege!

Sammelannahme Erfassung Android Software von COSYS

Sammelannahme Übersicht

Zur Annahme mehrerer Pakete betritt der Mitarbeiter zunächst das Modul für die Sammelannahme.

Die Checkbox „Paket ist beschädigt“ ermöglicht es, Pakete zu dokumentieren, die direkt bei der Anlieferung einen Fehler aufweisen. So ist hinterher klar, dass nicht der Empfänger, sondern der Absender oder die Spedition die Beschädigung verursacht hat, sollte später der Inhalt ebenfalls einen Defekt aufweisen.

Im nächsten Schritt wählt der Mitarbeiter den jeweiligen KEP-Dienst aus, von dem die Pakete entgegengenommen werden.

Sammelannahme Artikelübersicht Android Software von COSYS

Sammelannahme KEP-Dienst Auswahl

Vor der Annahme aller Pakete im zentralen Wareneingang oder an der Poststelle kann der Mitarbeiter auswählen, von welchem KEP-Dienst er die Pakete entgegennimmt.

Zur Auswahl stehen alle KEP-Dienste, die in den Stammdaten im COSYS WebDesk (zentrales Nachverarbeitungs- und Administrationstool) gepflegt sind.

Sammelannahme KEP-Dienst hinzufügen

Sollte ein KEP-Dienst noch nicht in den Stammdaten im COSYS WebDesk gepflegt sein, kann dieser direkt über das MDE Gerät erfasst und in den Stammdaten gespeichert werden.

Dazu wählen Sie einfach den Button mit dem grünen Pluszeichen aus und geben die erforderlichen Daten ein.

Durch erneutes Bestätigen des grünen Buttons erfolgt die automatische Speicherung und der neue KEP-Dienst steht zukünftig zur Auswahl zur Verfügung.

Sammelannahme Erfassung Liste Android Software von COSYS

Sammelannahme Paketerfassung

Zur Erfassung der Pakete kann der Sendungscode des KEP-Dienstleisters direkt verwendet werden. Dieser kann problemlos mit der COSYS Paketmanagement Software gescannt werden und dient weiterhin zur eindeutigen Rückverfolgung der Pakete.

Kann der Sendungsbarcode einmal nicht gescannt werden, ist es möglich, vor Ort Barcodes mit eindeutigen Nummern nachzudrucken oder vorgedruckte Barcodes aufzubringen.

Der Zähler für die Anzahl der erfassten Pakete macht es leicht, die Menge der erfassten Pakete mit der Soll-Menge des KEP-Dienstleisters abzugleichen. So vermeiden Sie es für Fehllieferungen zu unterschreiben und haben einen direkten Abgleich.

Über den Button „Foto erfassen“ können Beschädigungen oder Besonderheiten direkt dokumentiert werden.

Alle erfassten Pakete werden übersichtlich in der Liste dargestellt und können über den Button „OK“ gespeichert werden.

Alle gespeicherten Pakete können im COSYS WebDesk Modul „Paketmanagement“ mit aktuellem Status eingesehen werden.

Sammelannahme Unterschrift

Die Unterschrifterfassung zur Speicherung der erfassten Daten aus der Sammelannahme dient Ihnen als zusätzliche Sicherheit z. B. bei Fehllieferungen.

Die Erfassung der Unterschrift dient zur Bestätigung des KEP-Fahrers, der die gescannten Waren übergeben hat.

Über die Funktion „Bildschirm drehen“ muss der Mitarbeiter das MDE Gerät nicht aus der Hand geben. Das Display dreht sich darüber automatisch zum Gegenüber.

Merkmale Sammelannahme COSYS Software:

Erfassen aller eingehenden Sendungen per Barcodescan
Beschädigungen einfach per Foto erfassen
Sendungsverfolgung aller eintreffenden Pakete für die Mitarbeiter

Vorteile Sammelannahme COSYS Software:

Digitalisierung der Paketannahme
Vermeidung von Fehlannahmen und Differenzen
Ideale Vorbereitung für eine spätere Zuordnung der Pakete

Sammelannahme Android Software weitere Funktionen

Fotos erfassen

Für eine nachvollziehbare Dokumentation von beschädigten Paketen kann die Fotodokumentation verwendet werden. Mit der Fotodokumentation können Mitarbeiter Fotos von beschädigten Paketen machen und diesen eine vordefinierte Bemerkung zuweisen. Eine Markierung des Schadens auf dem Foto ist ebenfalls möglich. Alle Informationen der Fotodokumentation werden dem betroffenen Paket hinterlegt und lassen sich jederzeit abrufen.

Wareneingang nicht Produktionsmaterialien

Mithilfe der Sammelannahme lässt sich ebenfalls der Wareneingang von nicht Produktionsmaterialien dokumentieren. Dazu kann die COSYS Android Software an Ihr ERP System angebunden werden, um Lieferscheine in die COSYS Software zu importieren. Sollten Mitarbeiter oder Abteilungen daher NPM bestellt haben, können diese in der Sammelannahme gegen den entsprechenden Lieferschein geprüft werden.

ERP Anbindung

COSYS Android Software lässt sich über standardisierte Schnittstellen an Ihr ERP System anbinden. Dank intelligenten Importer und Exporter ist die COSYS Software in der Lage, Lieferscheine aus dem ERP System zu importieren und erfasste Paketinformationen zu exportieren.